Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei diesem Internetauftritt ist:

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an Robert Schumann. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Hosting, Auslieferung und technische Zugriffsdaten

Dieser Internetauftritt wird über Wix bereitgestellt. Dienstleister ist Wix.com Ltd., 5 Yunitsman Street, Tel Aviv, Israel. Wix übernimmt das Hosting, die technische Auslieferung von Inhalten und Funktionen sowie die Verarbeitung von Kontaktformularen. Bilder und andere Dateien können über das Wix-Auslieferungsnetz, insbesondere über static.wixstatic.com und static.parastorage.com, bereitgestellt werden.

Beim Aufruf der Website werden technische Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Status- und Fehlerdaten. Das ist erforderlich, um Inhalte an Ihren Browser auszuliefern, die Website sicher zu betreiben und Fehler oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung dieses Internetauftritts. Technische Protokolldaten werden nur so lange personenbezogen verarbeitet, wie sie für Bereitstellung, Sicherheit und Fehlerklärung benötigt werden. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Einzelne Kundenlogos werden noch über den bisherigen Webauftritt unter www.slw-freiburg.de geladen. Dabei werden die für den Bildabruf erforderlichen technischen Daten auch an dessen Webhosting-Infrastruktur übermittelt. Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen der vorstehend beschriebenen Bereitstellung von Website-Inhalten.

3. Browser-Speicherung und Wix-Plattformfunktionen

Die Website verwendet technische Wix-Funktionen. Für den Zugriff auf das Kontaktformular wird eine pseudonyme Besucherkennung erzeugt. Unsere Formularanbindung hält die hierfür benötigten Zugangs- und Erneuerungskennungen ausschließlich im Arbeitsspeicher der laufenden Seite. Sie schreibt diese Formularkennungen nicht dauerhaft in den lokalen Speicher des Browsers (Local Storage). Sie sind kein Zugang zu unserem Verwaltungsbereich.

Das automatisch bereitgestellte Wix-Plattformskript kann daneben eine Besucherkennung unter einem Schlüssel mit dem Beginn wixSiteScript: ablegen. Wix stellt darüber unter anderem technische Plattform- und Einwilligungsfunktionen bereit. Die optionalen Kategorien für Analyse, Werbung, zusätzliche Funktionen und die optionale Weitergabe an Dritte sind in den Standard-Einwilligungseinstellungen dieses Auftritts deaktiviert. Diese Einstellung ist keine Zusage, dass Wix keinerlei technische Betriebsdaten verarbeitet.

Einträge im Local Storage haben im Unterschied zu zeitlich befristeten Cookies kein automatisches Ablaufdatum. Kennungen können bei ihrer Verwendung erneuert oder ersetzt werden. Sie bleiben im Browser gespeichert, bis die Website sie entfernt oder Sie die Website-Daten in Ihren Browsereinstellungen löschen. Die Gültigkeit einer Zugangskennung kann zuvor ablaufen.

Soweit Speicherung oder Zugriff unbedingt erforderlich sind, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für den technischen Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und bei vertragsbezogenen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Nicht erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät bedürfen grundsätzlich Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; eine entsprechende Verarbeitung personenbezogener Daten würde auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO beruhen.

Sie können gespeicherte Website-Daten über Ihren Browser löschen oder die Speicherung einschränken. Dadurch können Funktionen, insbesondere das Kontaktformular, beeinträchtigt werden. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon bleibt möglich.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern von Ihnen angegeben, Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht. Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtangaben, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben ist die Nutzung des Formulars nicht möglich. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig.

Die Angaben werden über Wix Forms übermittelt und in der Wix-Plattform verarbeitet und gespeichert. Wir nutzen sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Abstimmung einer möglichen Zusammenarbeit und für erforderliche Rückfragen. Im Rahmen der Bearbeitung verwenden wir außerdem unser E-Mail-Postfach und Microsoft Outlook.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere wenn Sie für ein Unternehmen Kontakt aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher und fachlicher Anfragen.

Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen zunächst nur kurz und übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Diagnosen, vertraulichen Gesundheitsangaben oder sensiblen Personaldaten Dritter. Für einen gegebenenfalls erforderlichen vertraulichen Austausch stimmen wir einen geeigneten Weg mit Ihnen ab.

Eine Kontaktanfrage führt nicht zur Anmeldung für einen Newsletter oder zur Aufnahme in einen automatisierten Werbeverteiler.

5. E-Mail, Telefon und Microsoft 365

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktangaben und Gesprächs- beziehungsweise Nachrichteninhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Es gelten die unter „Kontaktformular“ beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Für das Postfach info@slw-freiburg.com und die Bearbeitung unserer E-Mails verwenden wir Microsoft 365/Exchange und Microsoft Outlook. Dabei verarbeitet Microsoft insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Übermittlungs- und Verbindungsdaten. Anbieter für Geschäftskunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Für die Auftragsverarbeitung im Rahmen der betreffenden Microsoft-Geschäftsdienste gelten die vertraglichen Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Weitere Informationen finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen und im Datenschutznachtrag für Microsoft-Produkte und -Dienste.

6. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Zugriff auf Anfragen erhalten die Personen, die sie bei SLW bearbeiten müssen, und die dafür eingesetzten technischen Dienstleister. Wir setzen hierfür Wix sowie Microsoft 365/Exchange ein. Hosting- und Infrastrukturunternehmen können als Unterauftragnehmer beteiligt sein. Eine Weitergabe an Fachpartner zur Bearbeitung eines konkreten Anliegens stimmen wir bei Bedarf mit Ihnen ab. Eine Weitergabe Ihrer Angaben zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

Für die Verarbeitung von Website- und Formulardaten durch Wix gelten die Wix-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und die dort beschriebenen Schutzmaßnahmen. Wix beschreibt die beteiligten Unternehmen in seiner aktuellen Unterauftragnehmerliste.

Wix und Microsoft können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Wix.com Ltd. sitzt in Israel; hierfür besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Für weitere Übermittlungen sehen die Anbieter, soweit erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vor. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder in der EU wird nicht zugesichert. Einzelheiten und die einschlägigen Garantien sind in den verlinkten Datenschutz- und Vertragsinformationen der Anbieter beschrieben und können auch bei uns erfragt werden.

7. Speicherdauer

Abgeschlossene Kontaktanfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Dies gilt für die von uns verwalteten Anfrageinhalte in Wix und im E-Mail-Postfach.

Entsteht eine Zusammenarbeit, verarbeiten wir erforderliche Angaben für die Durchführung des Auftrags weiter. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa für steuerlich relevante Belege oder geschäftliche Korrespondenz, speichern wir die betreffenden Unterlagen für die jeweils vorgeschriebene Dauer. Daten können außerdem so lange aufbewahrt werden, wie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Angaben werden gelöscht.

Für technische Zugriffsdaten und die Speicherung im Browser gelten die Erläuterungen in den Abschnitten 2 und 3. Sicherungskopien der Dienstleister werden nach deren vorgesehenen Sicherungs- und Löschzyklen überschrieben.

8. Bilder, Schriftarten und weitere Dienste

Die Schriftarten werden über Dateien dieses Webauftritts bereitgestellt; dafür wird keine Verbindung zu Google Fonts benötigt. Die Kundenstimmen sind als Texte und Logos eingebunden, nicht als Social-Media-Plugins.

Wir haben in diesem Auftritt kein Google Analytics, keine Werbepixel, keinen Newsletterdienst, keinen externen Buchungsdienst und keine YouTube- oder Vimeo-Einbettung eingerichtet. Die von Wix automatisch bereitgestellten Plattformskripte und die dafür vorgenommenen Einstellungen sind in Abschnitt 3 beschrieben. Das Fehlen zusätzlicher von uns eingerichteter Analysedienste bedeutet nicht, dass beim Websitebesuch keine technischen Daten anfallen.

Wenn Sie einem gewöhnlichen externen Link folgen, verlassen Sie diesen Internetauftritt. Die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach den Informationen des jeweiligen Anbieters.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@slw-freiburg.com. Außerdem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines vermuteten Verstoßes wenden.

Im Zusammenhang mit Website-Anfragen treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

10. Sicherheit und Änderungen dieser Erklärung

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Die Verschlüsselung schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website; sie ersetzt keine vertrauliche Abstimmung über den Inhalt einer Nachricht. Bitte verwenden Sie für besonders sensible Angaben nicht das allgemeine Kontaktformular.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder die maßgeblichen Anforderungen ändern. Der oben genannte Stand kennzeichnet die aktuelle Fassung dieses Internetauftritts.